Αποκαλύψτε τα δώδεκα κρυφά κόστη του εργοστασίου!
Ανταγωνιστικότητα, ειδικά τα μικρομεσαία εργοστάσια και οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις, αντιμετωπίζουν πάντα σημεία συμφόρησης στην ανάπτυξη σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, πάντα αισθάνονται ότι το κόστος λειτουργίας αυξάνεται, αλλά είναι δύσκολο να βρεθεί η «θέση» του κόστους , το ονομάζουμε "" κρυφό κόστος". Αυτό είναι σαν μια ασθένεια που υπονοείται στο ζωντανό σώμα. Δεν μπορεί να θεραπευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν θα φύγει. Έχει γίνει ώθηση για τους χειριστές του εργοστασίου να συνοφρυώνονται. Εάν αυτά μπορεί να βρεθεί το "κρυφό κόστος", είναι αναμφίβολα σαν να βρίσκεις "παθογόνους παράγοντες", τότε το επόμενο βήμα της "συνταγογράφησης του σωστού φαρμάκου" πρέπει να είναι η στιγμή να απογειωθεί ξανά. Εάν μπορείτε να συνοψίσετε τα διάφορα "κρυμμένα κόστη" που συχνά οι επιχειρήσεις Υπάρχουν, οι επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν αυτοεξέταση συγκριτικά. Σήμερα, εξακολουθείς να είσαι «αόρατος»; 01 Κόστος ροής ταλέντων εργοστασίων Πολλά εργοστάσια στερούνται πολύ από τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Πιστεύουν ότι το ταλέντο είναι απεριόριστο και γίνεται ένα «σιδερένιο στρατόπεδο» και οι εργαζόμενοι φυσικά γίνετε εκείνοι οι «Στρατιώτες του Νερού». Πρέπει να πούμε ότι η αποχώρηση ενός τεχνικού εργοστασίου είναι ένα σημαντικό κόστος για την εταιρεία. Επειδή η εταιρεία πρέπει να επωμιστεί το αρχικό κόστος πρόσληψης νέων εργαζομένων για τη θέση, και επίσης να αναλάβει τον κίνδυνο εάν ο νέος υπάλληλος είναι κατάλληλος για τη θέση, ο νέος υπάλληλος βίωσε επίσης μια περίοδο λειτουργίας πριν προσαρμοστεί στη διαδικασία του εργοστασίου. Η αποχώρηση σημαντικών παλαιών υπαλλήλων μπορεί να χάσει σημαντικά εσωτερικά δεδομένα ή πληροφορίες και μετά την αποχώρησή τους, είναι πιθανό να εισέλθουν στις εταιρείες των ανταγωνιστών τους. Ως εκ τούτου, η απώλεια εργαζομένων, ιδίως παλαιών εργαζομένων, αναμφίβολα θα επιφέρει δαπάνες πολλαπλάσιες από τα εισοδήματά τους. Πολλά μικρά εργοστάσια λειτουργούν πολλά χρόνια και θα διαπιστώσετε ότι ήταν πάντα μια τόσο μικρή ομάδα και εκτός από το αφεντικό, κανένας υπάλληλος δεν έμεινε από την αρχή της εταιρείας. Νομίζω ότι αυτός μπορεί να είναι ένας σημαντικός λόγος για την αποτυχία του να αναπτυχθεί. 02 Κόστος υπερωριών Πολλά αφεντικά πιστεύουν πάντα ότι είναι φαινόμενο αφοσίωσης οι εργαζόμενοι να «εργάζονται υπερωρίες» μετά την αποχώρησή τους από τη δουλειά «ξεχνώντας φαγητό και ύπνο». Όπως όλοι γνωρίζουν, αυτό μπορεί να είναι πολύ δαπανηρό. Υπάρχουν τρεις λόγοι: Πρώτον, ο λόγος για την υπερωρία δεν είναι απαραίτητα επειδή η εργασία είναι πολύ βαριά, αλλά η χαμηλή απόδοση εργασίας των εργαζομένων και η υπερωρία σημαίνει χαμηλή απόδοση. Εάν η αντικειμενική εργασία είναι πραγματικά βαριά, τότε η εταιρεία θα πρέπει να προσθέσει εγκαίρως νέο προσωπικό και θέσεις για να επιτύχει πραγματική ανάπτυξη και πρόοδο. Δεύτερον, οι υπερωρίες καταναλώνουν περισσότερη ενέργεια και σωματική δύναμη των εργαζομένων και επιβαρύνουν σοβαρά την υγεία των εργαζομένων. Μακροπρόθεσμα, ορισμένοι σημαντικοί υπάλληλοι δεν θα μπορούν να ασκήσουν τα καθήκοντά τους για μεγάλο χρονικό διάστημα και υπάρχει κρυφός κίνδυνος να επιβαρυνθεί η εταιρεία. Για παράδειγμα, ορισμένοι χειριστές μηχανημάτων Η υπερωρία για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να οδηγήσει σε ψυχικές διαταραχές και ατυχήματα και οι εταιρείες θα πληρώσουν βαρύ τίμημα για αυτό. Τρίτον, οι εργαζόμενοι που εργάζονται υπερωρίες δεν «κάνουν απαραίτητα τη δουλειά τους σωστά». Μερικοί υπάλληλοι αποχωρούν από την εργασία τους για υπερωρίες στον ελεύθερο χρόνο τους. Χρησιμοποιούν τους πόρους της εταιρείας για να ασχοληθούν με τις προσωπικές τους υποθέσεις, και ταυτόχρονα λαμβάνουν τις υπερωρίες της εταιρείας. Πολλές εταιρείες υφίστανται σημαντικές απώλειες και απώλεια δεδομένων. Όλα συμβαίνουν σε ώρες εκτός υπηρεσίας και οι υπερωρίες έχουν γίνει αδιέξοδο για την εταιρεία να «κρύβει βρωμιά και βρωμιές». 03 Κόστος διαδικασίας παραγωγής Οι παράγοντες είναι χαοτικοί και πολλοί από αυτούς οφείλονται στη διαδικασία, η οποία είναι ένα κοινό πρόβλημα στη διαχείριση της επιχείρησης. Για κάθε αργά αναπτυσσόμενη επιχείρηση, η διαδικασία πρέπει να είναι χαοτική ή παράλογη. Έχουν υψηλό κόστος για αυτό, αλλά έχουν κάνει τα στραβά μάτια. Η διαδικασία είναι η βιομηχανική αλυσίδα λειτουργίας της επιχείρησης. Ακριβώς όπως μια γραμμή συναρμολόγησης, χωρίς μια επιστημονική και λογική διαδικασία κατασκευής, ο συστηματικός έλεγχος διαφόρων διεργασιών θα χαθεί, πολλές θέσεις εργασίας θα εγκαταλειφθούν στα μισά του δρόμου και πολλές θέσεις εργασίας πρέπει να ξαναδουλέψουν. Αλλά πρέπει να ομολογήσω ότι αυτό θα γίνει ένα χάος που τυλίγει τα μπροστινά πόδια του εργοστασίου. 04 Κόστος συνεδριάσεων Η λειτουργία ενός εργοστασίου δεν είναι παρά ένας αγώνας αγώνα με τον χρόνο. Οι συναντήσεις είναι συλλογικές δραστηριότητες για τα εργοστάσια για την επίλυση προβλημάτων και την έκδοση παραγγελιών, αλλά είναι επίσης μια δαπανηρή επιχειρηματική δραστηριότητα. Επειδή αυτή η δραστηριότητα είναι συχνά μια συλλογική δραστηριότητα στην οποία συμμετέχουν πολλοί ηγέτες. Κάθε λεπτό που περνάει σημαίνει τον αριθμό των λεπτών του συνολικού αριθμού συμμετεχόντων, και πολλοί διευθυντές επιχειρήσεων δεν έχουν κατακτήσει τις δεξιότητες της συνάντησης και υπάρχει πρόβλημα "όχι προετοιμασία πριν από τη συνάντηση, κανένα θέμα κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, καμία εκτέλεση μετά τη συνάντηση, καμία ανάγκη να παρευρεθεί στη συνεδρίαση, χρόνος Δεν υπάρχει έλεγχος, κανένα όριο στην ομιλία." The Six No Phenomenon. 05 Κόστος εξάρθρωσης θέσης Υπάρχει ένα διάσημο ρητό στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, «βάλε τον κατάλληλο άνθρωπο στη σωστή θέση». Σε ορισμένα εργοστάσια, οι τεχνικοί είναι διατεθειμένοι να περνούν πολύ χρόνο κάθε μέρα στο σφουγγάρισμα του δαπέδου, τον καθαρισμό και το σκούπισμα του μηχανήματος. Ορισμένοι ηγέτες παίρνουν επίσης το προβάδισμα στη συμμετοχή, κάτι που φαίνεται να είναι καλό. Δεν μπορώ να μην αναστενάζω, αυτό το εργοστάσιο ασχολείται με τη μεταποίηση, πώς μπορεί να πληρώνει τόσο υψηλούς μισθούς για να προσλαμβάνει μη επαγγελματίες καθαριστές. Στην πραγματικότητα, αυτό αντανακλά μια πολύ ξεκάθαρη νοοτροπία των αφεντικών. Πιστεύουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι προορίζονται μόνο για χρήση όταν προσλαμβάνονται. Εφόσον έχουν κάποιον που μπορεί να το κάνει, δεν χρειάζεται να ξοδέψουν περισσότερα χρήματα για να το κάνουν. Όμως διαπιστώσαμε ότι πλήρωσαν ακριβό γι' αυτό. 06 Κόστος αγοράς Η αγορά έχει διαφορετικές μεθόδους σε διαφορετικές εταιρείες, αλλά αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος του κόστους που επηρεάζει τη λειτουργία του εργοστασίου. Συχνά εστιάζουμε αυτό το κόστος μόνο στην τιμή και την ποσότητα των αγορών και είναι δύσκολο να δούμε άλλους παράγοντες πέρα από αυτό. Κάποτε υπήρχε ένα υποκατάστημα προϊόντων μιας εταιρείας καλουπιών. Όταν εργάζονταν σε ένα νέο έργο, το ημερήσιο λειτουργικό κόστος της ομάδας έργου ήταν 80,000 γιουάν. Ωστόσο, την παραμονή της κυκλοφορίας του προϊόντος, το τμήμα αγορών αφιέρωσε μια εβδομάδα για να αγοράσει περισσότερα από 100,{14}} γιουάν συσκευασίας. χρόνο, ο λόγος είναι να βρούμε προμηθευτές σε χαμηλές τιμές για να εξοικονομήσουμε κόστος αγοράς. Επομένως, ολόκληρη η ομάδα μάρκετινγκ περίμενε μια επιπλέον εβδομάδα πριν εγγραφεί με πελάτες. Και αυτό το φαινόμενο υπάρχει στην πραγματικότητα σε πολλές επιχειρήσεις. Η τυφλή επιδίωξη μείωσης του άμεσου κόστους των προμηθειών αγνοεί το συνυπάρχον «κρυφό κόστος». Φυσικά, η μείωση του άμεσου κόστους των προμηθειών δεν έρχεται σε αντίθεση με αυτό το άρθρο. Εδώ, μιλάμε για το τμήμα προμηθειών της επιχείρησης. Μόνο με τη συνολική στάθμιση των διαφόρων δεικτών από την προοπτική της συνολικής λειτουργίας μπορούμε να ελέγξουμε πραγματικά το κόστος των προμηθειών. 07 Κόστος επικοινωνίας Στο σημερινό ταραχώδες οικονομικό περιβάλλον, ο ρυθμός λειτουργίας του εργοστασίου γίνεται επίσης όλο και πιο γρήγορος, αλλά όλα έχουν ένα ορισμένο όριο και η γρήγορη λειτουργία έχει επίσης φέρει πολλά προβλήματα στην επιχείρηση. Η επικοινωνία είναι ένα σημαντικό μέρος της λειτουργίας της επιχείρησης. Πολλές εταιρείες κάνουν πολλή εκπαίδευση συστήματος και πνευματική εκπαίδευση, αλλά οι περισσότερες από αυτές δεν έχουν εκπαίδευση «επικοινωνιακής ικανότητας». Στα περισσότερα εργοστάσια, θα διαπιστώσετε ότι στη διαδικασία επικοινωνίας μεταξύ συναδέλφων, θα υπάρξουν σοβαρές στρεβλώσεις, ή οι λέξεις δεν αποδίδουν το νόημα, ή οι απαντήσεις είναι λάθος, ή εκατό άνθρωποι έχουν εκατό απαντήσεις... Αυτό το φαινόμενο , που λέγεται ότι είναι μικρό, κάνει πολλές διαδικασίες Γίνεται αναποτελεσματική διαδικασία ή χάνει πολλές σημαντικές ευκαιρίες. Εάν είναι πολύ μεγάλο, μπορεί να φέρει κρυφούς κινδύνους στην επιχείρηση. Αυτή είναι μια κλασική αύξηση κόστους λόγω κακής επικοινωνίας. 08 Στασιμότητα κόστους πόρων Οι στάσιμοι πόροι μπορεί να ειπωθεί ότι είναι το πιο εκτεταμένο «κρυφό κόστος» σε μια επιχείρηση, όπως ο αδρανής εξοπλισμός, το υπερβολικό απόθεμα, οι θέσεις εργασίας χαμηλής χρήσης, τα κεφάλαια σε αδράνεια και οι επιχειρήσεις που βρίσκονται στο ράφι. Αν και μπορεί να μην συνεχίσουν να καταναλώνουν την επένδυση της εταιρείας, αποτελούν μέρος των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και η εταιρεία θα επιβαρυνθεί με κρυφά κόστη, όπως οι τόκοι. Επομένως, σε μια επιχείρηση, το ποσό των στάσιμων πόρων αντανακλά το επίπεδο χρήσης των πόρων της επιχείρησης. 09 Κόστος του καλουπιού εταιρική κουλτούρα Μερικοί λένε ότι η εταιρική κουλτούρα είναι σαν την ψυχή μιας επιχείρησης, η οποία θα αντικατοπτρίζεται στην πνευματική προοπτική κάθε μέλους. Αυτό το είδος κουλτούρας καθιερώνεται στο αρχικό στάδιο της ίδρυσης της επιχείρησης. Επηρεάζεται από την κουλτούρα, τις συνήθειες, τις δεξιότητες, το επάγγελμα, τις συμπάθειες και τις αντιπάθειες του ιδρυτή της επιχείρησης. Επομένως, κάποιοι λένε ότι η εταιρική κουλτούρα είναι η κουλτούρα των αφεντικών. Αλλά λέγοντας ότι η εταιρική κουλτούρα θα γίνει κόστος, πολλοί άνθρωποι μπορεί να διαφωνούν, αλλά είναι η αλήθεια. Θα διαπιστώσουμε ότι οι εργαζόμενοι σε ορισμένα εργοστάσια είναι ληθαργικοί και εξαιρετικά αναποτελεσματικοί. Όσο καλοί υπάλληλοι και να μπουν, ή θα φύγουν σύντομα, ή θα γίνουν έτσι. Δεν μπορούμε να μην πούμε ότι πρόκειται για ένα «περιβαλλοντικό» πρόβλημα. Και αυτό το «περιβάλλον» είναι η εταιρική κουλτούρα της εταιρείας. Η εταιρική κουλτούρα, όπως και η ζωή μιας επιχείρησης, θα συνοδεύει τη ζωή μιας επιχείρησης και μπορεί μόνο να προσαρμοστεί, όχι να αναδημιουργηθεί. 10 Κόστος πίστωσης Αυτό είναι ένα κόστος που περιλαμβάνει μακροπρόθεσμες αποδόσεις και η λειτουργία με ακεραιότητα είναι σαν να είσαι άτομο με ακεραιότητα. Διαπιστώσαμε ότι πολλά εργοστάσια έχουν συνηθίσει να αθετούν τις πληρωμές προς τους προμηθευτές, τους μισθούς στους υπαλλήλους, τις κρατήσεις από άλλους και τα τραπεζικά δάνεια κ.λπ., νομίζοντας ότι αυτό μπορεί να μειώσει την πίεση στην εταιρική ρευστότητα. Όμως, μακροπρόθεσμα, αυτό θα γίνει ένα σοβαρό κρυφό κόστος των επιχειρηματικών λειτουργιών: Πρώτον, οι προμηθευτές θα συμπεριλάβουν σίγουρα το κόστος χρόνου στις προσφορές τους και τέτοιες επιχειρήσεις δεν μπορούν να αγοράσουν πρώτες ύλες ή υπηρεσίες στη χαμηλότερη τιμή. Δεύτερον, οι εργαζόμενοι που καθυστερούν μισθούς και παραβιάζουν την εργατική νομοθεσία κινδυνεύουν να τιμωρηθούν. Και η αθέτηση τραπεζικών δανείων και η αφαίρεση άλλων θα μειώσει σημαντικά την πιστοληπτική τους ικανότητα και όταν η εταιρεία συναντήσει δυσκολίες μια μέρα, θα ντρέπεται από όλες τις πλευρές. Αναμφίβολα, το εργοστάσιο πρέπει να πληρώσει βαρύ τίμημα για αυτό και μάλιστα δεν ωφελείται από αυτό. 11 Κόστος κινδύνου Η τοποθέτηση μιας επιχείρησης στη γρήγορη λωρίδα είναι το όνειρο κάθε επιχειρηματία. Αλλά και ο παράγοντας κινδύνου αυξάνεται ταυτόχρονα. Ειδικά τα μεγάλα και μεσαία εργοστάσια, αν και αναπτύσσονται ραγδαία και κερδίζουν πολλά χρήματα, από τη στιγμή που θα εμφανιστεί μια κρίση, θα είναι καταστροφική. Ορισμένες περιπτώσεις έχουν αποδείξει ότι πολλοί από τους κινδύνους των επιχειρήσεων προκαλούνται από ανεπαρκείς προσδοκίες ή κακή διαχείριση, και κρυφοί κίνδυνοι έχουν θαφτεί πολύ πριν εμφανιστούν οι κίνδυνοι. Και πολλές μεγάλες επιχειρήσεις ή γνωστές επιχειρήσεις πέθαναν εξαιτίας ενός κινδύνου. Μπορεί να φανεί ότι ο κίνδυνος είναι ένα σημαντικό κρυφό κόστος. Και αυτό το φαινόμενο δεν είναι εμφανές. 12 Κόστος επιχειρηματίας Το "κόστος επιχειρηματίας" αναφέρεται στο κόστος που επιφέρει ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης στην επιχείρηση. Υπάρχει ένα καλό ρητό, ένας στρατιώτης βρυχάται, και ένας στρατηγός βρυχάται. Οι επιχειρηματίες είναι σαν τους αρχηγούς ενός στρατού που είναι οι ίδιοι οι πιο ακριβοί υπάλληλοι της εταιρείας. Τα αφεντικά πολλών ιδιωτικών επιχειρήσεων έχουν μετατραπεί σε «αυτοκράτορα» της επιχείρησης. Ωστόσο, το ελάττωμα των προσωπικών παραγόντων του επιχειρηματία θα αυξήσει το βαρύ κόστος για την επιχείρηση. Το φαινόμενο αυτό αντανακλάται κυρίως στις μικρές επιχειρήσεις, αλλά υπάρχει και στις μεγάλες επιχειρήσεις. Μπορούμε επίσης να επεκτείνουμε αυτό το κόστος σε κάθε τμήμα και ακόμη και σε κάθε εργαζόμενο της επιχείρησης. Επειδή ο καθένας είναι υπεύθυνος για τη δουλειά του, τονίζουμε συχνά ότι στον τομέα σας, είστε ο ηγέτης και έχετε τη δύναμη να λαμβάνετε αποφάσεις. Και πολλοί ηγέτες ήταν εγωκεντρικοί, γεγονός που θα μειώσει σημαντικά τη μαχητική ικανότητα της ομάδας και θα αυξήσει το υψηλό αόρατο κόστος. Θυμάμαι ότι είπα σε ένα αφεντικό που παραπονέθηκε για την έλλειψη ταλέντων στην εταιρεία: «Αυτό που λείπει από την εταιρεία σου δεν είναι τα ταλέντα, αλλά η σοφία να ανακαλύψεις και να χρησιμοποιήσεις σωστά τα ταλέντα». Από τα παραπάνω φαίνεται ότι τα εργοστάσια συχνά επιβαρύνονται με πολλά βάρη στη λειτουργία και τη διαχείριση και το κρυφό κόστος είναι το μεγαλύτερο βάρος μεταξύ αυτών. Η ανακάλυψη και η αποτελεσματική μείωση του παραπάνω κρυφού κόστους μπορεί να είναι ένα ισχυρό μέτρο για την πρόοδο του εργοστασίου, το οποίο είναι επίσης το πραγματικό μειονέκτημα πολλών εργοστασίων.
